S T A T U T
Związku Polskiego „Orzeł Biały” w Kopenhadze
§1
NAZWA I ADRES
Pkt. A
Oficjalna nazwa organizacji brzmi: Związek Polski „Orzeł Biały” w Kopenhadze, skrót: ZP „Orzeł Biały”.
Adresem do korespondencji jest adres aktualnego prezesa Związku.
§2
CEL DZIAŁALNOŚCI
Pkt. A
Celem działalności Związku jest upowszechnianie kultury i tradycji polskiej, dbanie o dobre imię Polski i Polaków, integracja w lokalnej społeczności, współdziałanie z Duńczykami, budowanie więzi między mieszkającymi tu Polakami, kultywowanie języka polskiego wśród dzieci i młodzieży, rozpowszechnianie życia kulturalnego społeczności duńskiej wśród Polaków, wzajemna pomoc wśród członków Związku oraz nawiązywanie kontaktów z innymi organizacjami polonijnymi w Danii i za granicą. Poszerzenie wiedzy o kulturze i tradycji Danii.
Pkt. B
Związek ma charakter świecki, apolityczny.
§3
CZŁONKOSTWO
Pkt. A
Członkiem Związku może być każdy kto zastosuje się do założeń zawartych w statucie, bez względu na narodowość i wiek jak również chce pracować nad realizacja celu Związku.
Pkt. B
Aby zostać członkiem należy zgłosić się do prezesa, zastępcy lub skarbnika. Członkostwo jest ważne po wpłaceniu składki na dany rok finansowy. Członkowie płaca składkę ustalona na zebraniu ogólnym.
Pkt. C
Wycofanie członkostwa należy zgłosić do jednego z członków zarządu i następuje z upływem roku finansowego.
Pkt. D
Członkowie płacą składkę ustalona na zebraniu Walnym Związku, składkę należy wpłacić z góry z początkiem roku finansowego.
Pkt. E
Związek sam mianuje członków honorowych.
§4
ORGANIZACJA
Pkt. A
Najwyższą władzą Związku jest Walne Zebranie.
Pkt. B
Walne Zebranie wybiera zarząd składający się z 3, 5 lub 7 członków i 1 zastępcy.
Pkt. C
Zarząd powinien składać się z: prezesa, zastępcy prezesa, skarbnika, sekretarza oraz wg potrzeb 2 lub 4 członków zarządu.
Zarząd mianuje sam swoje funkcje po Walnym Zebraniu, tylko prezes zostaje wybrany bezpośrednio.
Pkt. D
Corocznie wybiera się 1 rewizora, może być ta osoba wybrana ponownie.
Pkt. E
Zarząd wybiera się na okres 2 lat. Zastępcę członka zarządu wybiera się każdego roku.
W 3 osobowym zarządzie prezes i skarbnik nie mogą ustąpić jednoczenie.
Pkt. F
Członkowie ustępującego zarządu mogą być ponownie wybrani do nowego zarządu.
Pkt. G
Walne Zebranie zwołuje się najpóźniej do 31 marca. Przebieg Walnego Zebrania oraz korespondencja ma odbywać się w języku polskim / duńskim.
Pkt. H
O zwołaniu Walnego Zebrania należy poinformować każdego członka pisemnie najpóźniej 14 dni przed planowanym zebraniem. Zawiadomienie powinno zawierać jak w pkt. I
Pkt. I
Program Walnego Zebrania:
1. Wybór prowadzącego zebranie
2. Sprawozdanie prezesa z działalności Związku za rok ubiegły
3. Sprawozdanie skarbnika, ustalenie wysokości składki członkowskiej
4. Nadesłane wnioski i ich rozpatrzenie
5. Wybory do zarządu
6. Wybór rewizora
7. Ustalenie składki członkowskiej
8. Uwagi końcowe
Pkt. J
Sprawy, które maja być dyskutowane na Walnym Zebraniu powinny wpłynąć na ręce prezesa najpóźniej 7 dni przed datą Walnego Zebrania.
Pkt. K
Przy głosowaniu i wyborach decyduje normalna większość głosów. Głosowanie może odbyć się jeżeli 1 z członków wystąpi z takim wnioskiem. Członek upoważniony do głosowania może dodatkowo oddać głos za jedna osobę, która udzieliła mu pełnomocnictwa. Upoważnieni do udziału w Walnym Zebraniu i głosowaniu są wszyscy członkowie, którzy zapłacili aktualna za dany rok składkę członkowską.
Pkt. L
Rezygnacje z przynależności do Związku należy zgłosić do dnia 31 grudnia.
Pkt. M
Związek ma wyłączne prawo do dysponowania swoimi zasobami finansowymi.
Pkt. N
Jeżeli członek zarządu opuści 3 razy z rzędu bez usprawiedliwienia zebranie Zarządu lub imprezy związkowe, zarząd ma prawo traktować nieobecność tej osoby jako rezygnacja z pracy w zarządzie. Zarząd może w tym wypadku powołać do działalności członka dodatkowego.
§5
ZARZĄDZANIE PRACĄ ZWIĄZKU
Pkt. A
Zarządzaniem praca Związku zajmuje się zarząd, który kieruje praca Związku zgodnie z obowiązującym statutem i decyzjami podjętymi przez Walne Zebranie.
Pkt. B
Zarząd sam ustala swoja działalność. Zarząd może wyznaczyć grupy do wykonania konkretnych zadań.
Pkt. C
Zebraniami Związku i zarządu kieruje sam prezes, w razie nieobecności jego zastępca.
Pkt. D
Zarząd może podejmować decyzje przy obecności co najmniej 4 członków.
Pkt. E
Prezes Związku ma prawo do zablokowania lub zmiany podjętych decyzji o ile uważa, że są niewłaściwie podjęte.
§6
FINANSE I KONTROLA FINANSOWA
Pkt. A
Budżet Związku prowadzi się w stosunku do roku kalendarzowego.
Pkt. B
Zarząd odpowiada za finanse Związku przed zebraniem ogólnym.
Pkt. C
Budżet jest prowadzony przez skarbnika , który również prowadzi spis członków.
Pkt. D
Budżet jest kontrolowany przez wybranego na Walnym Zebraniu rewizora.
§7
ZASADY REPREZENTACJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRAWNEJ
Pkt. A
Związek jest reprezentowany prawnie podpisem prezesa i co najmniej jednego członka Zarządu.
Pkt. B
Związek nie może zaciągać długów ani sprzedawać nieruchomości.
Pkt. C
Prezes reprezentuje Związek na rożnych uroczystościach i spotkaniach , w miarę możliwości oraz inni członkowie zarządu.
Pkt. D
Prezes może pełnić funkcje społeczne w innych organizacjach jeżeli to nie koliduje z praca w swoim Związku .
Pkt. E
Członkowie Związku nie odpowiadają osobiście za zobowiązania podjęte przez Związek.
§8
ZMIANY W STATUCIE
Pkt. A
Zmian w statucie można dokonać tylko większością 2/3 głosów na Walnym Zebraniu, gdzie zmiana jest zaznaczona w porządku dziennym zebrania.
Pkt. B
Zmiany w statucie obowiązują od dnia Walnego Zebrania , na którym zostały przyjęte.
§9
UWAGI KOŃCOWE
Pkt. A
Związek jest zarejestrowany w duńskim rejestrze organizacji CVR pod nr. 37964441.
Pkt. B
Decyzje o rozwiązaniu ZP „Orzeł Biały” w Kopenhadze można podjąć na Walnym Zebraniu większością 2/3 głosów a ewentualne mienie przechodzi na inne organizacje polonijne w Danii.
Pkt. C
Statut Związku został przyjęty na zebraniu organizacyjnym w dniu 14 sierpnia 2016 roku.